ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH P. KHUÊ MỸ
CÂU LẠC BỘ BÌNH MINH XANH
*** Khuê Mỹ, ngày 25 tháng 5 năm 2011
( Dự thảo)
KẾ HOẠCH
V/v tổ chức chương trình ngày Quốc Tế thiếu nhi 1/6/2011.
Căn cứ vào chương trình hoạt động của CLB Bình Minh Xanh năm 2011.
Để hoạt động trong hè năm 2011 thật sự ý nghĩa đồng thời tạo một sân chơi bổ ích lành mạnh, thu hút các ĐVTN-Thiếu nhi về sinh hoạt hè tại địa phương và thúc đẩy hoạt động của các chi đoàn khu dân cư.
Ban chủ nhiệm CLB Bình Minh Xanh xây dựng kế hoạch về việc tổ chức ngày Quốc Tế thiếu nhi 1/6/2011, cụ thể như sau:
I. Mục đích – Ý nghĩa:
Nhằm tạo một chương trình đổi mới và có ý nghĩa thiết thực trong ngày quốc tế thiếu nhi và lồng ghép khai mạc chương trình sinh hoạt hè cho các em thiếu nhi năm 2011, giúp các em có môi trường rộng mở cùng trang lứa, phát huy tính tập thể và khả năng sáng tạo của mình. Tạo điều kiện cho Ban chấp hành các chi đoàn lấy ý kiến, tiếp thu các nguyện vọng của các em thiếu nhi và chuẩn bị cho chương trình sinh hoạt hè được tốt hơn.
II. Thời gian - Địa điểm.
Từ 7h đến 16h ngày 1/6/2011 tại công viên Phạm Văn Đồng Đà Nẵng.
III.Thành phần tham gia.
Mời tất cả các chi đoàn có thể đăng ký kết hợp cùng tổ chức và vận động các em thiếu nhi tham gia, số lượng tùy điều kiện mỗi chi đoàn vận động.
Điều kiện: Tất cả các em thiếu nhi từ 5 tuổi trở lên , và những bạn trẻ có ý muốn tham gia của các chi đoàn khu dân cư.
* Lưu ý: Các chi đoàn đăng ký tham gia nhanh chóng nộp danh sách số lượng thiếu nhi và những người quản lý các em trước 20h ngày 30/5 để Ban chủ nhiệm CLB nắm và sắp xếp.
IV.Chi phí.
1. Các chi đoàn góp trước.
Băng rôn, khẩu hiện: 30.000/1 chi đoàn - góp trước 20h ngày 30/5 để chi.
Mua các vật dụng thi trò chơi: 20.000đ/1 chi đoàn – các chi đoàn góp trước 20h ngày 30/5 để chi.
Ăn trưa, trái cây giữa buổi, nước giải khát: 25.000/người – các chi đoàn thống kê con người rồi qui ra tổng chi phí và nộp trước 20h 30/5 để đội hậu cần chuẩn bị.
2. Phần thưởng:
Phần thưởng cho nhất, nhì, ba, khuyến khích: 30.000đ/1 chi đoàn – các chi đoàn góp trước 20h 30/5 để chi.
3. Các chi đoàn tự chi trả.
Việc đi lại sẽ có xe đưa đón theo các trạm, các chi đoàn có thể kết hợp cùng chi trả theo chuyến xe để tiết kiệm chi phí. Kinh phí của mỗi chuyến đi và về, các chi đoàn tự linh hoạt giải quyết. BTC đã liên hệ xe và sẽ thông báo kinh phí mỗi chuyến laic ho các chi đoàn trước 20h 30/5.
V.Phân Công Nhiệm Vụ.
CLB Bình Minh Xanh: bạt, lều, đội hình hậu cần phục vụ, chương trình, đội hình quản lý kỷ luật, sự an toàn.
Chi đoàn Mỹ Đa Tây 3: đăng cai tổ chức, chịu trách nhiệm chính, lên chương trình, liên hệ phương tiện vận chuyển.
Chi đoàn cùng phối hợp tổ chức:
Tất cả BCH các chi đoàn đăng ký tham gia sẽ cùng phối hợp với Ban tổ chức về quản lý con người, hậu cần, … trong suốt quá trình tổ chức để chương trình được thành công như mong muốn. Chịu trách nhiệm về số lượng con người tham gia.
VI.Chương trình chi tiết chuẩn bị và tiến hành.
Từ 6h30 đến 7h30, xe đưa đón sẽ đỗ tại các trạm: công ty Cựu Kim Sơn ( số 42 đường Lê Văn Hiến, nhà cô Lan Vân số 168 đường Lê Văn Hiến và trường Trần Quang Diệu để đón các em).
Từ 7h30 đến 8h00 điểm danh quân số, ổn định đội hình.
Từ 8h00 đến 8h20 khai mạc, tuyên bố nội qui.
Từ 8h20 đến 10h30 chia các đội, thi trò chơi nhỏ.
Từ 10h30 đến 11h30 ăn trưa.
Từ 11h30 đến 12h30 nghỉ ngơi, sinh hoạt riêng các đội. BTC và các thành viên là BT, PBT quản lý các đội họp bàn chương trình chiều.
Từ 12h30 đến 13h30 thi các trò chơi nhỏ, vẽ tranh tự thuyết trình.
Từ 13h30 đến 15h00 thi các trò chơi vận động. Tập nhảy dân vũ, thi thủ lĩnh đội thiếu niên.
Từ 15h00 đến 15h30 gặp mặt chung toàn thể các đội, sơ thảo các chương trình hè, ý kiến đóng góp xây dựng chương trình 1/6 và nhu cầu sinh hoạt hè của các em thiếu nhi tại các chi đoàn.
Từ 15h30 đên 16h00: bế mạc, tổng kết, trao thưởng và ra về. BTC và các thành viên đại diện chi đoàn quản lý các em thiếu nhi gặp mặt họp rút kinh nghiệm.
Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6 cho các em của Ban chủ nhiệm CLB Bình Minh Xanh.
(*Mọi thắc mắc và đăng ký xin Liên lạc Ban tổ chức khi cần để được trợ giúp theo số ĐT :01679957515.)
TM. BCN CLB BÌNH MINH XANH
CHỦ NHIỆM
PHAN NHƯ VĨ